Privatlivspolitik

Senest opdateret: 8. maj 2026

EMBER (Adelgade 11, 1304 København K, herefter "vi", "os" eller "EMBER") tager beskyttelsen af jeres personoplysninger alvorligt. Denne politik beskriver hvilke personoplysninger vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og hvilke rettigheder I har som registrerede.

Dataansvarlig

EMBER er dataansvarlig for de personoplysninger, der indsamles via embercph.dk og under planlægning samt afvikling af events. Kontakt os på info@embercph.dk ved spørgsmål om dine oplysninger.

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Når I udfylder kontaktformularen eller booker et event, behandler vi følgende:

• Navn
• Virksomhed (valgfrit)
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Type arrangement, antal gæster og dato
• Frit beskedfelt med jeres ønsker
• IP-adresse og tidsstempel for indsendelse (sikkerhedsformål)

Vi indsamler kun de oplysninger I selv afgiver. Vi køber ikke data fra tredjepart.

Hvorfor behandler vi oplysningerne?

Personoplysninger behandles på følgende juridiske grundlag:

• Kontaktforespørgsel — for at kunne kontakte jer og udarbejde et tilbud (interesseafvejning, art. 6, stk. 1, litra f).
• Booking og kontrakt — for at opfylde aftalen om event-afholdelse (art. 6, stk. 1, litra b).
• Bogføring — for at overholde bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c).
• Statistik og forbedring — anonymiseret brug af hjemmesiden (samtykke via cookiebanner, art. 6, stk. 1, litra a).

Hvor længe gemmer vi data?

• Kontaktforespørgsler uden booking: slettes efter 12 måneder.
• Booking-data og kontrakter: opbevares i 5 år jf. bogføringsloven, herefter slettes de.
• Statistikdata fra Google Analytics: lagres i 14 måneder og er anonymiseret.
• Cookies: se vores cookiepolitik.

Hvem deles oplysningerne med?

Vi deler kun oplysninger med tredjepart, hvor det er strengt nødvendigt for at levere services:

• Simply.com (web hosting og email — Danmark)
• Google Workspace / Google Analytics (kommunikation og statistik — EU/USA, omfattet af Data Privacy Framework)
• Bogholder og revisor (kun for booking- og fakturadata)

Vi sælger aldrig personoplysninger til tredjepart.

Jeres rettigheder

I har til enhver tid ret til at:

• Få indsigt i hvilke oplysninger vi behandler
• Få ukorrekte oplysninger rettet eller slettet
• Trække jeres samtykke tilbage
• Få jeres data udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet)
• Klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk

Skriv til info@embercph.dk hvis I ønsker at gøre brug af disse rettigheder — vi vender tilbage inden for 30 dage.

Sikkerhed

Hjemmesiden bruger HTTPS-kryptering. Personoplysninger gemmes på servere i EU og er beskyttet mod uautoriseret adgang. Adgangen til kontaktforespørgsler er begrænset til relevante medarbejdere.

Ændringer til denne politik

Vi kan opdatere denne politik. Større ændringer kommunikeres på hjemmesiden mindst 14 dage før de træder i kraft. "Senest opdateret"-datoen øverst viser hvornår politikken sidst er ændret.